Pri zadávaní údajov do tabuľky programu Excel možno nebudete mať dostatok času na zoradenie dátumov vopred. Hoci to môže znieť ako únavný proces triedenia dátumov, môže byť celkom užitočné sledovať termíny, narodeniny a výročia.
Excel, ktorý je jedným z najpoužívanejších tabuliek, ponúka funkcie vrátane nástroja a vzorcov, ktoré vám túto úlohu uľahčia. Týmto spôsobom sa nemusíte obťažovať ručným triedením každého dátumu. Ak vás zaujíma triedenie dátumov v Exceli podľa týždňov, mesiacov, dní a rokov, pokračujte v čítaní, aby ste dátumy zoradili okamžite!
Skôr ako začnete triediť dátumy
Pred triedením údajov musíte mať na pamäti niekoľko vecí. Uistite sa napríklad, že používate platný formát dátumu. Formát dátumu môžete zmeniť z Formátovať bunky karta ( Ctrl + 1 > Dátum ).
Bunka, ktorá obsahuje váš dátum, je vo formáte Dátum alebo Všeobecné. Formát bunky môžete skontrolovať z Domov tab. Ak bunka nie je vo formáte dátumu, môžete vybrať rozbaľovaciu ponuku v časti Číslo a vybrať si Dátum alebo generál .
Ako triediť dátumy v Exceli?
Môžete použiť Triediť a filtrovať nástroj na triedenie buniek zo vzostupného na zostupné poradie a naopak. Pomocou tohto filtra však nemáte možnosť zoradiť dátumy podľa dní, týždňov a mesiacov. Na zoradenie dátumov týmto spôsobom budete musieť použiť funkcie knižnice, ktoré Excel ponúka.
Použite nástroj na triedenie a filtrovanie
The nástroj na triedenie a filtrovanie je rýchly spôsob triedenia dátumov od najvyššej po najnižšiu hodnotu. Tento nástroj triedi dátumy podľa roku. Budete si musieť vybrať rôzne možnosti v závislosti od toho, či chcete zoradiť dátumy vzostupne alebo zostupne.
- V zošite vyberte rozsah buniek s dátumami.
- Zamierte na Údaje tab.
- Vyberte Triediť zo sekcie Zoradiť a filtrovať.
- Pod objednať , vyberte rozbaľovaciu ponuku.
- Ak chcete dátumy zoradiť vzostupne, vyberte Najnovšie po najstaršie .
- Pre zostupné dátumy vyberte Od najstarších po najnovšie .
- Kliknite OK .
Použite funkcie Excelu
Ak chcete zoradiť dátumy podľa dní, týždňov a mesiacov, musíte tieto údaje najskôr extrahovať pomocou funkcií knižnice. Potom môžete použiť nástroj Zoradiť a filtrovať na zoradenie údajov zo vzostupného na zostupné poradie alebo naopak. Nasledujúce metódy používajú dátumy v |_+_| formát.
Zoradiť dátumy podľa dní
Pri práci s termínmi sa vám môže hodiť triedenie dátumov podľa dní. Týmto spôsobom môžete vidieť blížiace sa termíny vašich zamestnancov. Pred zadaním vzorca sa uistite, že ste správne zadali dátumy.
V pracovnom hárku vytvorte ďalší stĺpec s názvom dni. Do prvej prázdnej bunky v stĺpci zadajte vzorec v nasledujúcom formáte:
|_+_|
Triedenie dátumov podľa týždňov
Ak riešite dlhšie termíny, môžete si termíny zoradiť podľa týždňov. Vytvorte nový stĺpec s názvom týždne a do prvej bunky stĺpcov zadajte vzorec v nasledujúcom formáte:
|_+_|
Triedenie dátumov podľa mesiacov
Budete chcieť zoradiť dátumy podľa mesiacov, aby ste mali prehľad o narodeninách, výročiach alebo výročných udalostiach. Vytvorte nový stĺpec s názvom Mesiace na pracovnom hárku s dátumami, v ktorých chcete zoradiť dátumy podľa mesiaca. Do prvej bunky v stĺpci Mesiace zadajte vzorec v tomto formáte:
|_+_|
Ako vytvoriť makro na automatické triedenie dátumu v Exceli?
Makrá sú úžasným spôsobom automatizácie úloh v Exceli. Ak často potrebujete triediť dátumy v Exceli, môžete zaznamenať makro a spustiť ho nabudúce, keď budete chcieť prácu dokončiť. V porovnaní s ručným opakovaním týchto metód vám to ušetrí veľa času.
Nahrávanie makra môžete spustiť z Vývojár tab. Po stlačení záznamu môžete pokračovať vo vyššie uvedených metódach. Pamätajte, že všetky vaše akcie sa zaznamenávajú, takže vykonávajte iba akcie, ktoré chcete automatizovať. Excel zaznamená vaše stlačenia klávesov a uloží ich ako makro v kóde Visual Basics.